[0086]自我管理训练营Day12 | 工作管理

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Day12 | 工作管理
关键结果:课程学习,导图,互评,anki
自我评分 3分/5分

why

计划的很周祥,但总是被一些意外和其他事情所干扰,时间总是被占用,不按原计划进行,GTD系统的任务一再延期,最终导致整个系统瘫痪,真是理想很丰满,现实很骨感。

what

打造自己的生产力流水线,管理好生产线时间,以主人公的视角从整体目标出发管理生产线时间。
[0086]自我管理训练营Day12 | 工作管理的图片 第1张

how

明确目标

知道自己要去哪,全世界都会为你让路。首先需要明确的目标。

梳理业务流程

用思维导图梳理自己的工作职责,按照重要、紧急四象限来梳理,GTD处理重要紧急和重要不紧急的任务。
其他任务设计生产线工作流程,例如:报销审核的工作统一放到周五下午3~4点,那么一周就只有这个时间段被占用进行批处理。
紧急咨询发邮件,将事情描述清楚,统一时间回复邮件或者电话回复,比一下子微信没完没了的处理能节省很多时间。
微信放在中午或下午休息的时间集中批处理,有些内容点开看了但不是麻烦要处理的可以标记未读,等下次再打开处理,这样就不会丢掉这条信息。

原则:将碎片任务合理安排到统一时间进行批处理。

搭建流水线

不是你的什么职位,都要以主人翁的视角而不是螺丝钉的视角来对待工作,因为时间是自己的,应该做时间的主人,而不应该被人摆布。

只要业务流程需要,相关人员都应该是我们设计的流水线的一部分,包括我们的上级。
一些低时间ROI的事情,要以外包和授权的形式来处理。
在搭建流水线这件事上一开始不要追求完美,先将一部分运转起来,在过程中遇到问题,解决问题,慢慢晚上整条流水线。

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how good

将一个团队变成一架效率机器:
1.任务协作:
每个人需要与人合作,除了工作家庭也是一个团队,应该将任务的最佳时间,制度,流程都固化下来,一起协作完成。

2.信息同步
控制模式VS同步模式:
控制模式是工作时代传统的项目与管理模式。方式为甘特图,专门的项目经理全局把控。
同步模式核心在用户人人掌握全局,每个人都知道这个项目存在的目的,知道自己为什么要做这件事,这件事对全局的意义是什么,每个人都能独当一面,负责一片领域,是主人翁而不是螺丝钉。

思考:

在平时工作和生活中,我也是不善于拒绝别人的人,有时候同时帮忙,一个电话,或者一个微信,就会占用自己的时间帮别人来解决问题,现在微信也有刻意降低打开频率,然后集中去批处理。

下一步行动

平时善于观察浪费自己大量时间的碎片工作,将这些碎片任务,安排同一时间集中批处理,搭建自己工作的流水线。

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