[0079]自我管理训练营Day05 | 效率清单SOP,让你从此避免重复犯错

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如何更好的完成80%常规任务

都说要用80%的精力去做那20%的关键任务,用20%的时间去完成80%的常规任务。如何用着仅限的20%时间把80%的常规任务更快,更好的完成?我们需要建立SOP的标准流程。

什么是SOP?

SOP全称叫「standard operating procedure」,就是「标准工作流程」。我们需要用标准工作流程来驾驭我们80%的常规任务,任何事情只需做一遍,第二遍再做就不用重复动脑,并且比第一次做到还要好。

SOP的具体流程与实操

  • SOP流程
    1.工作流程梳理
    我们在完成一个工作的时候,马上要把整个工作的流程梳理一遍,可以用xmind导图梳理。
    2.任务拆分成小任务
    根据实际情况将任务尽量的细化,让没做过的人一看到任务也能立马明白有哪些任务。
    3.文档、说明书
    将每一个任务和步骤的经验总结成文档或者说明书,比如:每个步骤需要做什么?要用到什么材料?需要和什么人对接?需要注意什么?需要做到什么品质?需要给下一步交付什么成果?
    将说明尽量的描述清楚,将以上3步完成就是一个步骤清晰的指导手册(SOP)。

  • 原则
    凡事做事,必梳理一张思维导图或大纲。

  • 实操:
    工作中的梳理的学生体质健康数据工作的SOP,在下方打卡图。

SOP的好处的价值

我在没了解到SOP这个概念的时候,做事想到什么做什么,做完也没梳理和记录,下次再做的时候又需要从头来一遍,费时费力效果还不好,在刚工作的几年都没有积累下来什么。

自从知道了SOP这个概念后,每次工作后,对于一些重复的工作就会梳理一个工作流程(虽然梳理的并不是很好,可以不断迭代和优化),下次再做这件事的时候就很快的搜索出来无脑的运用,不用再重复的犯错,让努力可积累,积累可迭代。

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