[0079]自我管理训练营Day05 | 效率清单SOP，让你从此避免重复犯错

如何更好的完成80%常规任务

都说要用80%的精力去做那20%的关键任务，用20%的时间去完成80%的常规任务。如何用着仅限的20%时间把80%的常规任务更快，更好的完成？我们需要建立SOP的标准流程。

什么是SOP？

SOP全称叫「standard operating procedure」，就是「标准工作流程」。我们需要用标准工作流程来驾驭我们80%的常规任务，任何事情只需做一遍，第二遍再做就不用重复动脑，并且比第一次做到还要好。

SOP的具体流程与实操

• SOP流程
  1.工作流程梳理
  我们在完成一个工作的时候，马上要把整个工作的流程梳理一遍，可以用xmind导图梳理。
  2.任务拆分成小任务
  根据实际情况将任务尽量的细化，让没做过的人一看到任务也能立马明白有哪些任务。
  3.文档、说明书
  将每一个任务和步骤的经验总结成文档或者说明书，比如：每个步骤需要做什么？要用到什么材料？需要和什么人对接？需要注意什么？需要做到什么品质？需要给下一步交付什么成果？
  将说明尽量的描述清楚，将以上3步完成就是一个步骤清晰的指导手册（SOP）。

• 原则
  凡事做事，必梳理一张思维导图或大纲。

• 实操：
  工作中的梳理的学生体质健康数据工作的SOP，在下方打卡图。
  

SOP的好处的价值

我在没了解到SOP这个概念的时候，做事想到什么做什么，做完也没梳理和记录，下次再做的时候又需要从头来一遍，费时费力效果还不好，在刚工作的几年都没有积累下来什么。

自从知道了SOP这个概念后，每次工作后，对于一些重复的工作就会梳理一个工作流程（虽然梳理的并不是很好，可以不断迭代和优化），下次再做这件事的时候就很快的搜索出来无脑的运用，不用再重复的犯错，让努力可积累，积累可迭代。