[0077]自我管理训练营 Day03 | 忙而不乱,用一页纸GTD系统高效搞定80%的常规任务

[0077]自我管理训练营 Day03 | 忙而不乱,用一页纸GTD系统高效搞定80%的常规任务

why

事情越做越多,越做越乱,工作永远做不完。这种忙文化让每个人都成了救火队长,可一年下来回过头来看却收获甚小,看不到自己的成长。
心亡为忙,忙的忘记了自我成长,只知道工作,只想着低头拉车,却忘记了抬头看路。
感觉自己很努力,很辛苦,就产生了自我感动,然后对自己的要求松懈,陶醉在自我欣赏甚至还奖励自己。久而久之抱怨就来了,抱怨工作、抱怨老板,甚至会在失败中自我欣赏。
[0077]自我管理训练营 Day03 | 忙而不乱,用一页纸GTD系统高效搞定80%的常规任务的图片 第1张

what

我们该如何做到忙而不乱?用1页纸系统高效解决80%的常规任务,将3things和1页纸GTD系统结合搞定所有任务。

how

1页纸GTD系统的三个核心概念

1.inbox收件箱

  • 用来收集任务,避免遗忘,缓解临时任务对大脑的压力,可以不受干扰继续专注执行原来的任务。
    之后利用空余时间进行批处理。

  • 方式可以是电脑桌面,手机备忘录,便利贴,APP,做到本inbox模块。

  1. 任务体系
  • 每天一页纸,一年365张,每周计划,一年52周,每月计划,一年12次。
  • 在每日早上最清醒的时候来制定当天的任务计划,每周一制定本周计划,每月1号制定本月计划。
  • 每日计划区,20%的关键任务,重要不紧急的事情,每个任务都要有时间限制,需要多少个番茄,然后用3M便利贴直接往上贴。80%常规任务,清单化记录,高效率的搞定ta。

3.复盘
每天睡前快速的梳理下今天的时间开支情况:
我的时间都去哪儿了?
今天做了哪些事情?

实操流程(做到本为例)

  • 早起复盘
    我的习惯是早上早起,第一个番茄的时间拿来规划一整天的任务。拿出做到本,把昨天的任务进行复盘,时间都花到哪里去了,计划的任务完成的如何?获得的收获和反思,有时候临时的一些灵感和想法会即时的记录到做到本上。

  • 规划今天
    通过对昨天的任务完成情况和复盘本周的目标,先规划今天20%的关键任务,用3M便利贴写好后贴在做到本。80%的常规任务写于3M便利贴下方,做完后会把事情快速的在滴答清单了也记录上。

  • 周中跟进
    我会在每周四的早上来回顾本周的完成情况,即使跟进任务,防止周末未完成而没有办法补救。

  • 周六复盘
    在做到本上初步复盘本周的目标完成情况,然后通过小能熊周报模板来详细复盘和制定下周的计划任务。
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how good

做到本释放执行力,避免遗忘,忙而不乱,建立秩序,战胜焦虑。
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