[0076]自我管理训练营Day02 | 拒绝瞎忙，搞定20%的关键任务

why

盲目的自我感动

每天把事情排的满满，看起来很高效，其实效果不一定好，因为可能把时间和注意力放在了根本不需要做的不重要的事情上，在错误的道路上拼命奔跑，收获甚少。

效率VS效果

没有效果的效率只是瞎忙而已，我们要从做了多少个关键任务来衡量高效。

what

三件事系统 | 做20%的关键任务

• 二八法则
  任务分为20%的关键任务和80%的常规任务，20%的关键任务可能决定最终80%的效果，80%的常规任务最终取得的只有20%的成效。
  我们不仅要效率高，更要效果好，完成20%的关键任务。

• 区分任务权重
  1.杜绝眼睛大肚子小
  每两件事情都有权重的高低之分，不能把所有的事情都设为高权重，那等于没有权重，贪多嚼不烂，什么都要等于什么都不要，多则惑、少则明，分清轻重缓急，避免任务混淆。
  2.计划的断舍离
  断舍离是指：断：拒绝不需要的东西，舍：舍弃多余的事物，离：脱离对物品的执着。
  当断不断反受其乱，我们只有知道不做什么，才能找到该做什么。
  

how 三件事系统

what

• 每周最重要的3件事，每日最重要的3件事。

how

1. 如何确定3件事？
   我们需要问自己2个问题：
   1.1 其他事情都干了，但这件事情没有干，这一周，我们及格了吗？
   1.2 其他事情都没有干，只干成了这件事情，这一周，我们几个了吗？
   每件事情都问自己这两个问题，就能很快速的找出20%的关键任务了。

2. 如何推进3件事？

• 拆分任务
  确定完3件事后，我们要将每件事的任务分解，大任务分解成小任务，具体到截止日期，责任到每一个人，如果是个人就由自己负责，这样做每个人都会非常清晰自己应该做什么，不会迷茫。

• 团队配合
  将3件事大模板上墙，每个人根据自己的任务制定每天的3件事，所有人把每天任务推荐的3m便利贴贴在3件事模板上，系统里的每一个人就能知道事情的进展情况，从而提高团队的沟通和配合。

• 稳步推进
  每周中间，周四早上更新任务进度，促使3件事能够稳步的推进。

3. 如何复盘三件事？

   每周六复盘本周的三件事，复盘本周都做了什么？哪些效果不佳？制作周报，为下一周的3件事做好准备。

   除此之外，还需要用复盘四步法来每月复盘、季度复盘、年度总结。

   

howgood

每天一张便利贴，配合番茄工作法和做到本，每天死磕自己，每天小能熊一下，锤炼执行力，让我们心明眼亮，做对的事情，长期积累达到成长的复利效应。