[0076]自我管理训练营Day02 | 拒绝瞎忙,搞定20%的关键任务

[0076]自我管理训练营Day02 | 拒绝瞎忙,搞定20%的关键任务

why

盲目的自我感动

每天把事情排的满满,看起来很高效,其实效果不一定好,因为可能把时间和注意力放在了根本不需要做的不重要的事情上,在错误的道路上拼命奔跑,收获甚少。

效率VS效果

没有效果的效率只是瞎忙而已,我们要从做了多少个关键任务来衡量高效。
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what

三件事系统 | 做20%的关键任务

  • 二八法则
    任务分为20%的关键任务和80%的常规任务,20%的关键任务可能决定最终80%的效果,80%的常规任务最终取得的只有20%的成效。
    我们不仅要效率高,更要效果好,完成20%的关键任务。

  • 区分任务权重
    1.杜绝眼睛大肚子小
    每两件事情都有权重的高低之分,不能把所有的事情都设为高权重,那等于没有权重,贪多嚼不烂,什么都要等于什么都不要,多则惑、少则明,分清轻重缓急,避免任务混淆。
    2.计划的断舍离
    断舍离是指:断:拒绝不需要的东西,舍:舍弃多余的事物,离:脱离对物品的执着。
    当断不断反受其乱,我们只有知道不做什么,才能找到该做什么。
    [0076]自我管理训练营Day02 | 拒绝瞎忙,搞定20%的关键任务的图片 第2张

how 三件事系统

what

  • 每周最重要的3件事,每日最重要的3件事。

how

  1. 如何确定3件事?
    我们需要问自己2个问题:
    1.1 其他事情都干了,但这件事情没有干,这一周,我们及格了吗?
    1.2 其他事情都没有干,只干成了这件事情,这一周,我们几个了吗?
    每件事情都问自己这两个问题,就能很快速的找出20%的关键任务了。

  2. 如何推进3件事?

  • 拆分任务
    确定完3件事后,我们要将每件事的任务分解,大任务分解成小任务,具体到截止日期,责任到每一个人,如果是个人就由自己负责,这样做每个人都会非常清晰自己应该做什么,不会迷茫。

  • 团队配合
    将3件事大模板上墙,每个人根据自己的任务制定每天的3件事,所有人把每天任务推荐的3m便利贴贴在3件事模板上,系统里的每一个人就能知道事情的进展情况,从而提高团队的沟通和配合。

  • 稳步推进
    每周中间,周四早上更新任务进度,促使3件事能够稳步的推进。

  1. 如何复盘三件事?

    每周六复盘本周的三件事,复盘本周都做了什么?哪些效果不佳?制作周报,为下一周的3件事做好准备。

    除此之外,还需要用复盘四步法来每月复盘、季度复盘、年度总结。

    [0076]自我管理训练营Day02 | 拒绝瞎忙,搞定20%的关键任务的图片 第3张

howgood

每天一张便利贴,配合番茄工作法和做到本,每天死磕自己,每天小能熊一下,锤炼执行力,让我们心明眼亮,做对的事情,长期积累达到成长的复利效应。[0076]自我管理训练营Day02 | 拒绝瞎忙,搞定20%的关键任务的图片 第4张

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