[0002]如何避免十年工作年限,一年工作经验?

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       你有没有这样的经历,在工作和生活中,经常遇到一些难题,之前明明解决过,当时可能还花了很多时间去找寻解决问题的办法,但时间久了当我们再遇到的时候却怎么也想不起当时是如何解决的,乃至又要重新找寻一遍解决的方法。然后下次再遇到可能上述的流程又会重走一遍,恶性循环。工作了十年,结果积累的经验只有一年。
  • 建立标准化工作流程sop
        说了这么多,那我们如何才能避免这样的恶性循环呢?这里我们要介绍一个SOP的概念,SOP全称为Standard Operating Procedure,中文意思是标准作业程序,也有叫标准化工作流程,我们在工作和生活的时候,遇到一些难题,一般都可以做成一个SOP,以至于每次的工作劳动都是可以积累的,等到下次再遇到的时候只需要找到这个SOP文档就可以轻松搞定。
  • 我在没用sop的痛苦
       工作也有7年时间了,有人说7年就是一辈子,我已经过去了工作的第一个辈子了,在这7年里我大部分时间是没用SOP,导致我浪费了很多时间在同一件事情上,比如:
1、网站建设
       我业余有做网站建设,在做站的时候经常会遇到问题,程序上的问题,代码问题,服务器问题,等等,基本上都是通过自己搜索找出解决方法,这往往每次要花费挺多时间,但没有记录,结果可想而知。
2、体质健康数据、运动会、期末期中考试
       我本质工作的体育教师,在工作中的体质健康数据上传,校运动会,期末期中考试等,这些事情基本上一年只有1-2次,周期比较久,如果没有做SOP。光靠记忆力很容易遗忘掉出现的问题,和一些标准化的事情。
        然后自从我知道了SOP的概念,我豁然开朗,因为前面吃过的亏和浪费的时间太多,太深刻,导致听到这个概念就特别的敏感,我现在只要我遇到的问题,解决后必然会做一个SOP,以供下次使用。不要觉得麻烦,千万不要偷这点懒,我们要偷将来的懒,而不是现在的懒,不是吗?
  • 具体落地方案
       说了这么多,要如何落地呢?理论讲了再多都是飘在空中,只有具体可执行的方案才是关键。我是这么做的:
1、工具:思维导图软件
       市面上思维导图的软件很多,这里我推荐用Xmind,当然你有熟悉的软件也是一样的。
       我会把每一个SOP都做到Xmind里面,在建立一个SOP的文件夹,把文件都放在里面,有新的内容再不断的更新迭代。
2、善用检索功能
       我用的苹果MAC系统,用了MAC系统后的高效就再也回不到windows了,只要记住文件名,只需1秒就能快速打开之前保存的SOP文件,确实爽歪歪。
       以上是我对如何避免十年工作年限,一年工作经验?的一点看法,当然这不会是全部,欢迎有不同意见的您在下方评论区留言。
       这是我1000天持续写作计划的第二篇文章,编号0002,感谢你的观看,再见!
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